Eine arbeitsfähige Akte enthält die Forderungsanmeldung samt Belegen, das Prüfungsergebnis, Bestreitungen, Sicherheiten, den vollständigen Sanierungsplan, jede Änderung, die gerichtliche Kundmachung und eine eigene Berechnung der angebotenen Zahlungen. Vertretungsvollmachten und interne Entscheidungskompetenzen sollten vor der Tagsatzung geklärt sein.
Dokumentieren Sie getrennt, welche Rechtsfrage offen ist und welche wirtschaftliche Annahme unsicher bleibt. Eine Zustimmung kann trotz unvollständiger wirtschaftlicher Information riskant sein. Eine Ablehnung ist aber ebenfalls keine automatische bessere Lösung. Maßgeblich sind die konkrete Planleistung und die realistischen Alternativen im Verfahren.
Nach der Bestätigung braucht die Akte einen Zahlungskalender und eine Zuständigkeit für den laufenden Abgleich. Eingänge, Abweichungen und weitere gerichtliche Bekanntmachungen sollten der bestätigten Fassung des Plans zugeordnet werden.